Ziekmelden

Ben je ziek? Meld je dan vóór je eerste lesuur ziek via de ROCvT-app (ook bereikbaar via Plaza). Word je pas tijdens de dag ziek? Meld je dan ziek vanaf het lesuur waarop je naar huis gaat. Ben je jonger dan 18 jaar? Dan krijgen je ouders of verzorgers automatisch een mail van je ziekmelding. Ook je studieloopbaanbegeleider (SLB’er) wordt op de hoogte gebracht.

Ben je ziek tijdens de BPV (Beroeps Praktijk Vorming = stage) meld dit dan ook bij het leerbedrijf.

Beter melden

Je hoeft je niet beter te melden. Kom gewoon weer naar school zodra je beter bent. De docent sluit je ziekmelding automatisch af tijdens de les.

Eduarte

Alle verlofaanvragen en ziektemeldingen worden door ons genoteerd in ons studentregistratiesysteem ‘Eduarte’. Eduarte is een online omgeving waarmee ROC van Twente vanaf schooljaar 2025-2026 werkt. Jij vindt er zelf belangrijke informatie, maar ook de medewerkers van de administratie, jouw SLB’er of bijvoorbeeld jouw stagebegeleider werken hiermee. Zodat alles over jou en voor jou zoveel mogelijk op één plek te vinden is. Van je digitale aanmelding tot aan je diplomering. Via de ROCvT-app heb je toegang.

Verlof aanvragen

Heb je een afspraak bij de dokter, tandarts of in het ziekenhuis? Vraag dan op tijd verlof aan: uiterlijk 2 werkdagen van tevoren via de ROCvT-app. Ben je jonger dan 18? Dan kunnen je ouders ook verlof aanvragen via het ouderportaal. Vraag je zelf verlof aan terwijl je nog geen 18 bent? Dan krijgen je ouders of verzorgers automatisch een melding. Je kunt via ROCvT-app zien of je aanvraag is goedgekeurd of afgekeurd.

Bijzonder verlof aanvragen

Voor bijzonder verlof gebruik je ook de ROCvT-app. Ben je nog geen 18? Dan kunnen je ouders dit verlof voor je aanvragen. Let op:

• Vraag bijzonder verlof voor vakantie uiterlijk 8 weken van tevoren aan. Let op: er zijn regels voor het verlenen van bijzonder verlof voor vakantie. Dit wordt niet zondermeer toegekend;

• Vraag bij ander bijzonder verlof (bijvoorbeeld religie of familieomstandigheden) het verlof minstens 2 werkdagen van tevoren aan;

• Je aanvraag wordt beoordeeld door je onderwijsmanager. Aan je aanvraag kun je geen rechten ontlenen.

Trein vertraging? Geen bus? Iets anders waardoor je te laat bent?

Laat het dan zo snel mogelijk weten aan je docent via een Teams bericht. Als je reden geldig is, wordt het als geoorloofd verzuim geregistreerd.

Wat valt onder bijzonder verlof?

1. Verlof voor vakantie (buiten schoolvakanties):

•Tenminste één van jouw ouders/verzorgers heeft een beroep met seizoensgebonden werkzaamheden; •Je gezin kan niet in één van de schoolvakanties op vakantie;

• Maximaal 10 schooldagen per jaar;

• Uiterlijk 8 weken vooraf aanvragen;

• Niet in de eerste 2 weken van het schooljaar;

• Ouders / verzorgers vragen het verlof aan als je jonger bent dan 18.

2. Verlof voor religieuze dagen:

• Maximaal 2 schooldagen per jaar;

• Minstens 2 werkdagen van tevoren aanvragen.

3. Verlof bij bijzondere omstandigheden, bijvoorbeeld:

• Verhuizing: maximaal 1 schooldag;

• Wettelijke verplichting, zoals een rechtszaak: maximaal 10 dagen;

• Huwelijk van familie: • in Nederland maximaal 2 dagen;

• in Nederland 3e of 4e graad maximaal 1 dag;

• in buitenland 1e tot 4e graad maximaal 5 dagen.

4. Ernstige ziekte in de familie:

Maximaal 10 dagen

5. Overlijden van familie:

• 1e graad maximaal 5 dagen;

• 2e graad maximaal 2 dagen;

• 3e of 4e graad maximaal 1 dag;

• In buitenland (1e tot 4e graad) maximaal 5 dagen

6. Jubilea van ouders / grootouders:

Maximaal 1 dag

7. Andere bijzondere situaties:

Maximaal 10 dagen

Voor bijna al deze situaties moet je een bewijs inleveren, zoals een trouwkaart, doktersverklaring of rouwkaart.

Belangrijk om te weten:

• Je verlof dient zo kort mogelijk te zijn.

• Stuur altijd bewijs mee (als dit kan).

• Bij afwijzing krijg je een toelichting van de manager onderwijs.

Geen verlof bij:

• Familiebezoek in het buitenland.

• Goedkope vliegtickets.

• Reizen buiten de schoolvakantie.

• Verkeersdrukte.

• Eerder weg of later terug van vakantie.

• Kroonjaren of sabbatical.

• Wereldreis of lange reis.

Nog even alles op een rij:

1. Gebruik altijd je studentenapp MijnROCvT in Microsoft Teams

2. In deze app kun je je ziekmelden of verlof aanvragen

3. Je hoeft dus niet te bellen of te mailen naar school

4. Als je in MijnROCvT op ziekmelden of verlofaanvragen klikt dan kom je in Eduarte.

5. In Eduarte zie je ook of je verlofaanvraag is goedgekeurd of niet.

Ouderportaal

Tot je kind 18 jaar is, heb je automatisch toegang tot het ouderportaal van ROC van Twente. Daarin kun je het rooster en de aanwezigheid van je kind bekijken. Ziekmelden en verlof aanvragen kan je kind zelf doen via de MijnROCvT-app, die bereikbaar is via Plaza, het intranet van ROC van Twente. Als ouder/verzorger ontvang je hier altijd een kopie/mail van.

Wat zie je in het ouderportaal?

• De aan- en afwezigheid van je kind;
• Het rooster;
• Verlofaanvragen;
• Resultaten en studieadvies;
• Administratieve documenten (aanmeldgegevens, inschrijfbewijs, financiële gegevens);
• Eigen accountgegevens van ouders/verzorgers.

Ziekmelden of verlof aanvragen

Ziekmelden of verlof aanvragen doen studenten bij ROC van Twente zelf in hun MijnROCvT app. Zolang je kind nog geen 18 is, krijg jij hiervan een melding per mail. Ook de studieloopbaanbegeleider (SLB’er) wordt op de hoogte gebracht. Je kind hoeft zich niet beter te melden en kan gewoon weer naar school komen. De docent sluit de ziekmelding af tijdens de les.

Je kunt via het ouderportaal ook verlof aanvragen voor je kind onder Presentie > Verlof > Verlof aanvragen.

Als er een studieadvies is afgegeven kan je dit terugvinden in Eduarte onder Studie > Documenten.

Meer informatie over het ouderportaal? Klik op de volgende link.